Film post tracker
by Pietro Vaglica
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Scene 0 Task aperti 0 Scadenze 0
Fasi da lavorare 0

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Production File Workflow

Girato, ingest, sync, consegne e notifiche reparti.

Tutte le scene

Vista d'insieme per stato di avanzamento.
Non richiesto Da fare In lavorazione In attesa Fatto Eliminato

Player Review

Proiezione H264 con marker e note di revisione.
Nessuna scena attiva Nessun marker attivo
Navigazione scene
Scene timeline Navigazione rapida e sincronizzata
Marker timeline Click bidirezionale con il player
Commenti
Esporta marker Avid
Sottotitoli

Files

Elenco file del progetto con caricamento diretto.

Messaggi

Chat di progetto e comunicazioni importanti archiviate sul server.

Planning

Todo e calendario in un'unica sezione.

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Progetti visibili

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Nome Codice Creato

Nuovo gruppo

Nome Codice Membri

Sicurezza admin

TOTP non attivo.

Checksum LAN Safe: rilevazione ambiente in corso.

Diagnostica sistema: caricamento in corso...

Suite test

Controlli rapidi e controlli più pesanti per upload/download, con feedback semplice sullo stato del sistema.

Utenti

Nome Email Username Accesso Ultimo accesso 2FA Progetti Gruppi

Guida Operativa

Procedure rapide per usare Film Post Tracker: scene, girato, timeline, workflow, turnover, reparti ed estensione.

Fonte scene PDF / testo manuale
Fonte timeline EDL
Fonte rulli TXT rullo + marker EDL
Fonte VFX prioritaria *VFX sugli eventi

Cosa vuoi fare?

Vai direttamente al blocco operativo che ti serve, senza passare da tutto il manuale.

Iniziare un progetto

Importa scene, crea rulli, prepara workflow e timeline di partenza.

 Caricare girato

Shooting day, camera originals, sound, proxy, report e materiale di set.

 Preparare turnover

Invia reference e consegne a sound, color, VFX, doppiaggio e musiche.

 Gestire VFX

Codici VFX, plates, EXR, reference e consegne per shot.

 Gestire Doppiaggio

Codici DUB, reference video, WAV, note e cue per personaggio.

 Usare l’estensione

Token, upload/download, cartelle dirette, ZIP, _OLD e resume.

Regole nomi file fondamentali

Queste convenzioni aiutano il sistema a collegare subito scene, shot, cue, rulli e consegne.

Scene
SC001 SC013A

Usa sempre codici scena coerenti anche nei form manuali.

VFX
VFX013-010 ODA_VFX013-010_PL1_0001.exr

Il codice VFX nel nome aiuta l’associazione automatica allo shot corretto.

Doppiaggio
DUB014-003 ODA_DUB014-003_PERSONAGGIO_TAKE01.wav

Mantieni il codice cue e, se possibile, personaggio o take nel nome file.

Musiche
ODA_MUS_001-010_@01:00:04:15.wav

Cue e cue point ben scritti aiutano il matching automatico dei brani.

Rulli
RULLO 1 RULLO 2

Marker coerenti nei rulli facilitano ingest, sound, mix, lab e turnover.

Flusso consigliato

Una sequenza semplice per partire bene e lasciare i reparti con materiali già leggibili.

1 Crea progetto

Apri il progetto e definisci le basi del workflow.

2 Importa scene

Da PDF o testo manuale, con codici scena coerenti.

3 Carica EDL timeline

Scene, VFX, DUB e rulli prendono forma dalla timeline.

4 Crea shooting day

Collega il girato alle scene e prepara le cartelle operative.

5 Carica girato e report

Camera originals, sound, proxy e note entrano nel workflow.

6 Prepara turnover

Montaggio invia reference e materiali ai reparti coinvolti.

7 I reparti lavorano

VFX, audio, doppiaggio, color, mix e musiche scaricano e riconsegnano.

8 Review e delivery finale

Controlla marker, player review e consegne conclusive.

Checklist rapide

Una lettura veloce per non dimenticare i passaggi fondamentali nei momenti in cui serve andare dritti.

Nuovo progetto

  • Crea progetto
  • Importa script
  • Verifica codici scene
  • Carica EDL timeline
  • Controlla VFX, DUB e marker
  • Imposta workflow e responsabili

Giorno di riprese

  • Segna scene girate
  • Crea shooting day
  • Carica report
  • Carica camera originals
  • Carica sound
  • Carica proxy
  • Avvisa ingest

Turnover

  • Scegli reparto destinatario
  • Prepara reference
  • Verifica naming
  • Carica materiali
  • Controlla che il download sia disponibile

Estensione Browser

  • Crea token dal pannello utente
  • Configura URL server
  • Testa connessione
  • Scegli profilo upload
  • Usa download diretto in cartella per file grandi
Setup iniziale

Tu fai

  • Carichi uno Script PDF oppure usi l’Import testuale manuale.
  • Carichi una nuova EDL per generare scene timeline, marker VFX, marker DUB e blocchi rullo.
  • Carichi un TXT rullo per assegnare attacco scena e rullo.

Il sistema fa

  • Crea elenco scene con codice, heading, riassunto, rullo e stati fase.
  • Legge marker *LOC, VFX, DUB, RULLO / ROLL.
  • Normalizza varianti come SC 13A in SC013A.
Esempio
SC001 SC013A *VFX013-040 - RIMOZIONE CAVI - COMP
Attenzione

Se vuoi ricostruire bene confronti timeline, VFX e DUB, carica ogni nuova EDL come nuova versione e mantieni i codici coerenti.

Workflow

Girato

Da scene segnate come girate puoi creare shooting day e preparare subito le cartelle operative.

Tu fai

  • Segni le scene come girate.
  • Carichi camera originals, sound, proxy e report.

Il sistema fa

  • Crea o aggiorna lo shooting day.
  • Collega materiali e scene al giorno corretto.

Ingest, Sync, Montaggio, Edizione

Tu fai

  • Prepari ingest Avid, poi sync, poi montaggio.
  • Carichi file scena, script notes, continuity report e documenti di edizione.

Il sistema fa

  • Aggiorna la fase delle scene quando il reparto completa il proprio lavoro.
  • Mantiene i backup Avid e i log upload in cartelle dedicate.
Esempio

Backup Avid in _BACKUP/AVID/YYYYMMDD, log sessione in cartelle LOG.

Reparti

VFX

Shot, plates, reference e consegne ruotano attorno al codice VFX nel nome file o nei marker timeline.

Tu fai

  • Carichi file con codice VFX nel nome.
  • Usi formati come EXR, DPX, MOV, MP4.
  • Se serve, usi PL1, PL2 per i plates.

Il sistema fa

  • Riconosce VFX013-010 anche dentro nomi lunghi.
  • Smista i file nello shot corretto.
  • Crea sottocartelle plates se trova PL1, PL2.
Esempio
ODA_VFX013-010_PL1_0001.exr
Attenzione

Se manca il codice VFX nel nome, il file potrebbe non essere associato automaticamente e finire tra i non abbinati.

Doppiaggio

Le cue nascono dai marker DUB o dai codici presenti nei file del reparto.

Tu fai

  • Usi marker o file con codice DUBxxx-yyy.
  • Carichi WAV, AIF, AIFF, MP4, M4V, note.

Il sistema fa

  • Legge personaggio e battuta dal marker quando presenti.
  • Smista reference e consegne nella cue corretta.
  • Permette il filtro per personaggio nella lista Doppiaggio.
Esempio
DUB013-010 - LUCA - BATTUTA DA RIVEDERE
Attenzione

Se il numero scena non è esplicito, il sistema prova a ricavarlo dalla timeline. Meglio mantenere sempre il codice DUB completo.

Audio, Color, Lab, Mix, Musiche

Tu fai

  • Invii AAF, reference, stems, cue e file per rullo o per cue.
  • Carichi reference HQ, XML, EDL, LUT/CDL, brani e finali reparto.

Il sistema fa

  • Divide i materiali per rullo, cue o cartella reparto.
  • Mantiene separate cartelle REFERENCES e CONSEGNA.
Esempio
ODA_MUS_001_@01:00:04:15.wav RULLO 2
Guida per reparto

Guida per reparto

Scegli il tuo ruolo e segui solo le azioni operative che ti servono.

Data Manager

Setup set e materiali di ripresa

Cosa devi fare: creare shooting day, caricare report, camera originals, sound e proxy.

Cosa trovi nell’app: Scene, Girato Oggi, Workflow > Girato.

Upload tipici: report di set, cartelle camera, WAV sound, proxy.

Download tipici: reference per ingest o controlli rapidi.

Errori da evitare: saltare il giorno riprese, mischiare giorni diversi, caricare materiali senza riferimento scena.

Segretaria di edizione

Scene, script notes e continuity

Cosa devi fare: verificare scene, caricare note e documenti di edizione, controllare continuity.

Cosa trovi nell’app: Scene, Workflow > Edizione.

Upload tipici: PDF, JPG, PNG, note scena, continuity report.

Download tipici: scene list, script, file collegati a scena.

Errori da evitare: usare codici scena incoerenti, caricare documenti sulla scena sbagliata, rinominare scene manualmente in modo diverso dalla timeline.

Assistente montaggio

Ingest, sync, turnover e backup

Cosa devi fare: preparare ingest, sync, backup Avid e turnover per i reparti.

Cosa trovi nell’app: Workflow > Ingest, Sync, Montaggio, Turnover.

Upload tipici: ALE, MXF, AAF, reference, marker TXT.

Download tipici: file originali, materiali reparti, reference rullo.

Errori da evitare: turnover senza reference, nomi rullo incoerenti, backup non marcati correttamente.

Montatore

Timeline, review e materiali per i reparti

Cosa devi fare: lavorare sulla timeline, preparare turnover, caricare project file o reference di montaggio.

Cosa trovi nell’app: Timeline, Player, Workflow > Montaggio.

Upload tipici: project file, reference export, note montaggio.

Download tipici: turnover montaggio, reference reparto, review video.

Errori da evitare: caricare versioni non identificate, saltare il backup Avid, usare reference ambigue.

VFX

Shot, plates e delivery tecnici

Cosa devi fare: scaricare turnover VFX, caricare plates, EXR, DPX, reference o consegne finali, usare sempre codici VFX nel nome file.

Cosa trovi nell’app: Workflow > VFX, Estensione Browser > Workflow Download > VFX.

Upload tipici: ODA_VFX013-010_PL1_0001.exr, ODA_VFX013-010_REF.mov.

Download tipici: reference video, plates, turnover VFX.

Errori da evitare: caricare file senza codice VFX, rinominare sequenze EXR con suffissi non previsti, mischiare shot diversi nella stessa cartella.

Doppiaggio

Cue, reference e WAV finali

Cosa devi fare: scaricare cue e reference, caricare WAV, note e reference video con codice DUB.

Cosa trovi nell’app: Workflow > Doppiaggio, Estensione Browser > Workflow Download > Doppiaggio.

Upload tipici: ODA_DUB014-003_PERSONAGGIO_TAKE01.wav, note TXT, MP4 reference.

Download tipici: reference video, cue, materiali turnover.

Errori da evitare: file senza codice DUB, cue sbagliata, mescolare take e personaggi.

Audio / Sound

AAF, WAV, reference e rulli audio

Cosa devi fare: scaricare turnover audio, lavorare per rullo, restituire AAF/WAV/reference.

Cosa trovi nell’app: Workflow > Sound, Mix, Turnover.

Upload tipici: AAF, WAV ref, stems, note TXT.

Download tipici: reference, AAF, file originali o MXF.

Errori da evitare: caricare file sul rullo sbagliato, usare naming poco leggibile, confondere reference e consegna.

Color

Conforming e materiale grading

Cosa devi fare: scaricare invii LAB o turnover color, caricare EDL, XML, reference e output colore.

Cosa trovi nell’app: Workflow > Color, Workflow > Lab.

Upload tipici: XML, EDL, MOV HQ, stills, LUT/CDL.

Download tipici: reference video, file color, invii LAB.

Errori da evitare: usare cartelle generiche, saltare il rullo corretto, sovrascrivere reference senza controllo.

Lab

Conform, ALE, MXF e reference

Cosa devi fare: preparare conforming, reference HQ, invii a Color e materiali tecnici per rullo.

Cosa trovi nell’app: Workflow > Lab, Workflow > Delivery.

Upload tipici: ALE, EDL, MXF, MOV reference HQ, note.

Download tipici: materiali da montaggio, rulli, file originali.

Errori da evitare: caricare file fuori rullo, usare reference non coerenti, saltare i materiali di controllo.

Musiche

Cue, versioni e reference musicali

Cosa devi fare: scaricare rulli o cue, caricare brani con cue name e cue point riconoscibili.

Cosa trovi nell’app: Workflow > Musiche, Player review.

Upload tipici: ODA_MUS_001-010_@01:00:04:15.wav.

Download tipici: cue, reference video, materiali per rullo.

Errori da evitare: saltare cue point, usare nomi brano arbitrari, non distinguere versioni review/finali.

Produzione / Delivery

Finali, screener e consegne master

Cosa devi fare: raccogliere finali, controllare pacchetti di consegna, scaricare upload reparto e review.

Cosa trovi nell’app: Workflow > Delivery, Files, Player review.

Upload tipici: DCP, ProRes master, IMF, H264, sottotitoli, stems.

Download tipici: package finali, ZIP cumulativi, reference review.

Errori da evitare: consegne senza data o versione, file finali mischiati a reference, cartelle non verificate prima dell’invio.

Turnover

Il turnover prepara materiali per i reparti senza chiuderne lo stato di lavorazione.

Tu fai

  • Dal montaggio invii reference, AAF, WAV, immagini, note o cartelle reparto.
  • Usi i download reparto o l’estensione per consegne più grandi.

Il sistema fa

  • Invia i file reference in REFERENCES.
  • Riserva CONSEGNA ai file finali caricati dai reparti.
  • Riconosce codici VFX, DUB, rulli e cue dentro nomi lunghi quando possibile.
Esempio

Per Sound: AAF nel rullo corretto, MP4/MOV/WAV/AIF/AIFF/MP3 nei reference, TXT in marker o note.

Attenzione

Se usi nomi file senza codice reparto o senza rullo/shot riconoscibile, il materiale potrebbe richiedere una sistemazione manuale.

Estensione Browser

Transfer manager per upload/download del workflow senza passare sempre dalla web app.

Setup token

  • Per creare o revocare token estensione, apri il pannello utente cliccando sul tuo nome in alto a destra, poi vai su Estensione Browser.
  • Copialo una sola volta.
  • Incollalo nell’estensione.

Upload e download

  • small_fast per JPG, PNG, PDF leggeri e reference piccoli.
  • lan_fast / lan_safe per file grandi o critici.
  • Download diretto in cartella, ZIP cumulativo, filtri workflow, resume .fpt-part.
Sicurezza locale
  • Il token si vede una sola volta: se lo perdi, va revocato e ricreato.
  • L’estensione non usa la password della web app.
  • L’estensione usa solo Authorization: Bearer.
  • _OLD conserva i file locali precedenti prima della sostituzione.
  • .fpt-part conserva i download interrotti per la ripresa.
  • Pulisci attività non cancella file locali, backup, _OLD o parziali .fpt-part.
Problemi frequenti

Il file non appare nel reparto giusto

Cause
  • nome file senza codice
  • target upload sbagliato
  • scena o shot non selezionato
Soluzione

Controlla codice SC/VFX/DUB e ricarica con il target corretto.

Download workflow vuoto

Cause
  • non ci sono file caricati per quel reparto
  • non hai permessi
  • filtro sbagliato
Soluzione

Prova il filtro Tutto e verifica se i file esistono davvero nella sezione Workflow del reparto.

Upload lento con JPG o PDF piccoli

Soluzione

Usa il profilo Veloce / file piccoli nell’estensione per reference leggeri e documenti sotto soglia.

Download interrotto

Soluzione

Usa Riprova falliti/parziali e non cancellare i file .fpt-part.

Vecchi file spostati in _OLD

Cosa significa

I file vecchi non sono stati cancellati: sono stati messi al sicuro in _OLD e i nuovi mantengono il nome originale.

Glossario rapido
Shooting day

Giornata di riprese con scene, materiali e cartelle dedicate.

Ingest

Preparazione tecnica dei materiali per il sistema di montaggio.

Sync

Sincronizzazione audio/video dopo ingest.

Turnover

Pacchetto materiali inviato da un reparto a un altro per continuare il lavoro.

Reference video

Video di consultazione usato per controllo, non come consegna finale.

Plate

Elemento sorgente o variante di ripresa usata nei VFX.

VFX shot

Singolo intervento VFX identificato da un codice tipo VFX013-010.

DUB cue

Singola cue di doppiaggio identificata da un codice DUBxxx-yyy.

_OLD

Backup locale dei file sostituiti durante il download diretto in cartella.

.fpt-part

File parziale locale usato per riprendere download interrotti.

ZIP fallback

Download classico compresso quando il download diretto non è disponibile o non conviene.

Download diretto in cartella

Scrive i file reali nella cartella scelta senza passare da ZIP intermedi.

Checksum

Verifica integrità usata nei profili upload più prudenti.

small_fast

Profilo upload rapido per file piccoli e poco critici.

lan_safe

Profilo upload più prudente per file grandi o trasferimenti critici in LAN.

Regole pratiche

Tu fai

  • Usi codici scena coerenti: SC001, SC013A.
  • Per VFX usi sempre il formato completo VFXxxx-yyy - DESCRIZIONE - TIPO.
  • Per DUB usi sempre DUBxxx-yyy - PERSONAGGIO - BATTUTA.

Il sistema fa

  • Normalizza molte varianti dei codici.
  • Ricostruisce correttamente confronti timeline se le nuove EDL vengono caricate come nuove versioni.
Esempi rapidi
VFX007-010 DUB014-003 ODA_MUS_001_@01:00:04:15